Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO") verarbeitet werden, wenn Sie
Verantwortlich für die gegenständliche Datenverarbeitung ist:
onboard GmbH
Dr.-J.-Köllensperger-Straße 10/b
39011 Lana (BZ)
Südtirol / Italien
E-Mail: [email protected]
Unser Datenschutzbeauftragter (DSB/DPO) ist unter [email protected] erreichbar.
Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten für die weiter unten aufgeführten Zwecke:
„Stammdaten“: Ihr Vorname und Nachname.
„Kontaktdaten“: Ihre E-Mail-Adresse und, soweit wir sie erhalten oder ermitteln (siehe Punkt 4.5), Ihre geschäftliche Telefonnummer.
„Beschäftigungsdaten“: etwaige personenbezogene Daten, die sich auf Ihre berufliche Rolle beziehen, wie z.B. Ihr Unternehmen oder Ihre Funktion, soweit sich diese aus Ihrer E-Mail-Adresse, Ihren Angaben oder öffentlich zugänglichen Quellen ergeben.
„Kommunikationsdaten“: personenbezogene Daten aus Ihrer Kommunikation mit uns, wie z.B. Fragen und Kommentare, die Sie bei der Registrierung, im Chat, über die Frage-und-Antwort-Funktion (Q&A) oder in Umfragen während des Webinars übermitteln, Inhalte von Telefongesprächen sowie der Zeitpunkt der Kommunikation.
„Teilnahmedaten“: Daten über Ihre Registrierung und Teilnahme, wie z.B. Zeitpunkt der Registrierung, Zeitpunkt des Beitritts und des Verlassens, Teilnahmedauer und Ihre Antworten auf Umfragen während des Webinars.
„Protokolldaten“: technische Daten, die Zoom bei Ihrer Teilnahme erfasst, wie z.B. IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser, Verbindungsqualität und Zeitpunkt des Zugriffs.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in den folgenden Fällen:
Wenn Sie sich über das Registrierungsformular von Zoom für ein Webinar anmelden, verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten und Teilnahmedaten, um Ihre Registrierung zu bearbeiten, Ihnen den Zugangslink und Erinnerungen zuzusenden und das Webinar vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung unserer Webinare als Informations- und Marketingveranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn im Registrierungsformular weitere Daten angegeben werden können (z.B. „Fragen und Kommentare“), verarbeiten wir die darin enthaltenen Kommunikationsdaten, um diese entsprechend zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, auf Ihre Kommunikation hin angemessen zu reagieren, z.B. um allfällige Fragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte geben Sie in keinem Feld Daten Dritter oder besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) an.
Das Registrierungsformular wird von Zoom bereitgestellt und durch Google reCAPTCHA vor automatisierten Anmeldungen geschützt. Diese Verarbeitung erfolgt durch Zoom in eigener Verantwortung (siehe Punkt 8).
Während des Webinars verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Teilnahmedaten, Kommunikationsdaten und Protokolldaten, um das Webinar durchzuführen, Ihre Fragen zu beantworten, Umfragen auszuwerten und die technische Stabilität und Sicherheit der Übertragung zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung unserer Webinare und an einer sicheren und störungsfreien Übertragung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nach dem Webinar stellen wir Ihnen auf Grundlage Ihrer Stammdaten und Teilnahmedaten gegebenenfalls eine Teilnahmebescheinigung aus und senden sie Ihnen per E-Mail zu. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Teilnehmenden einen Nachweis über ihre Teilnahme zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nach dem Webinar senden wir Ihnen gegebenenfalls eine Einladung zu einer Feedback-Umfrage. Wir verarbeiten dabei Ihre Kontaktdaten und, wenn Sie teilnehmen, Ihre Antworten, um unsere Webinare zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig.
Nach dem Webinar rufen wir Sie gegebenenfalls an, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen im Bereich HR-Software zu informieren und Ihnen Fragen dazu zu beantworten. Hierzu verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten, Teilnahmedaten (insbesondere die Information, an welchem Webinar Sie teilgenommen haben) und Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Personen, die durch die Teilnahme am Webinar Interesse an unseren Themen gezeigt haben, sowie – bei Kundinnen und Kunden und den für sie tätigen Personen – an der Pflege der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Art. 130 Abs. 3 des italienischen Datenschutzkodex, GvD 196/2003).
Da Sie bei der Registrierung keine Telefonnummer angeben, verwenden wir die geschäftliche Telefonnummer, die uns aus einer bestehenden Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen vorliegt, oder ermitteln Ihre geschäftliche Telefonnummer bzw. die Ihres Unternehmens aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere der Website Ihres Unternehmens oder beruflichen Netzwerken (z.B. LinkedIn). Private Telefonnummern erheben wir nicht.
Sie können einer telefonischen Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen, auch direkt im Gespräch (siehe Punkt 11). Ihre Teilnahme am Webinar ist von einem Widerspruch nicht berührt.
Sind Sie Kundin oder Kunde oder für eine Kundin oder einen Kunden von uns tätig, senden wir Ihnen per E-Mail gegebenenfalls Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu, die mit den von Ihnen bereits bezogenen Produkte und Dienstleistungen in Verbindung stehen. Hierzu verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten und Teilnahmedaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege der Geschäftsbeziehung und an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, z.B. durch den in jeder E-Mail hierfür enthaltenen Abmeldelink.
In allen anderen Fällen senden wir Ihnen Produktinformationen per E-Mail nur, wenn Sie bei der Registrierung oder anschließend ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 130 Abs. 1 und 2 des italienischen Datenschutzkodex), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z.B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.
Wir werten Teilnahmedaten in zusammengefasster Form aus (z.B. Anzahl der Registrierungen und Teilnehmenden, durchschnittliche Teilnahmedauer, Umfrageergebnisse), um unsere Webinare zu planen und zu verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung unseres Veranstaltungsangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Stammdaten, Kontaktdaten und Kommunikationsdaten werden direkt bei Ihnen erhoben, wenn Sie sich registrieren und am Webinar teilnehmen. Teilnahmedaten und Protokolldaten werden bei Ihrer Teilnahme durch die Plattform Zoom erzeugt.
Ihre geschäftliche Telefonnummer und Beschäftigungsdaten stammen, soweit Sie sie uns nicht selbst mitteilen, aus einer bestehenden Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Website Ihres Unternehmens, berufliche Netzwerke wie LinkedIn), siehe Punkt 4.5.
Wenn Ihr Arbeitgeber Sie für ein Webinar anmeldet, erhalten wir Ihre Stammdaten und Kontaktdaten von Ihrem Arbeitgeber.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ihre Stammdaten und E-Mail-Adresse sind jedoch für die Registrierung und die Zusendung des Zugangslinks erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Webinar nicht möglich. Alle weiteren Angaben (z.B. Fragen, Kommentare, Umfrageantworten, Feedback, Einwilligung in Produktinformationen per E-Mail) sind freiwillig.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
Wenn und soweit es für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist, können die folgenden Kategorien von Empfänger*innen von Ihren Daten Kenntnis erlangen:
Bei der Nutzung von Zoom werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt und dort gespeichert. Die Übertragung des Webinars selbst (Audio, Video, Bildschirmfreigabe) wird über Rechenzentren von Zoom im Europäischen Wirtschaftsraum geleitet. Registrierungs-, Teilnahme-, Konto-, Diagnose- und Protokolldaten speichert Zoom in den USA.
Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Zusätzlich haben wir mit Zoom die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Modul 2) vereinbart. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die maximale Speicherdauer richtet sich nach den folgenden Kriterien:
Sie haben als betroffene Person die folgenden Rechte:
Bitte beachten Sie zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, (a) wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder (b) die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet – telefonisch oder per E-Mail –, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Italien ist dies der Garante per la protezione dei dati personali (GPDP) mit Sitz in Rom.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern.
Stand: 14.10.2026
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