Datenschutzerklärung für unseren Newsletter

Inhaltsübersicht

Einleitung
Verantwortlicher und Kontaktdaten
Datenkategorien
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Datenquellen
Notwendigkeit der Daten
Automatisierte Entscheidungen
Datenempfänger*innen
Internationale Übermittlung
Speicherdauer
Rechte der Betroffenen
Beschwerderecht
Änderungen

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO") verarbeitet werden, wenn Sie sich zu unserem HR-Newsletter anmelden und diesen erhalten.

2. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlich für die gegenständliche Datenverarbeitung ist:

onboard GmbH
Dr.-J.-Köllensperger-Straße 10/b
39011 Lana (BZ)
Südtirol / Italien
E-Mail: [email protected]

Unser Datenschutzbeauftragter (DSB/DPO) ist unter [email protected] erreichbar.

3. Datenkategorien

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten für die weiter unten aufgeführten Zwecke:

„Kontaktdaten": Ihre E-Mail-Adresse.

„Stammdaten": Ihr Name, sofern Sie ihn freiwillig angeben.

„Beschäftigungsdaten": das Unternehmen, für das Sie tätig sind, sofern Sie es freiwillig angeben.

„Nutzungsdaten": Informationen dazu, ob Sie einen Newsletter geöffnet oder einen darin enthaltenen Link angeklickt haben.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wenn Sie sich zum Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie – falls angegeben – Ihre Stammdaten und Beschäftigungsdaten, um Ihnen per E-Mail unseren HR-Newsletter mit Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zuzusenden. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit Ihrer Bestätigung (Double-Opt-in) ist die Anmeldung abgeschlossen.

Unsere Newsletter enthalten Zählpixel und ähnliche Technologien. Damit verarbeiten wir Ihre Nutzungsdaten, um zu messen, ob unsere Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden, und um unseren Newsletter zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, am einfachsten über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an [email protected]. Sie können den Widerruf auch auf die Nutzungsauswertung beschränken. Sie erhalten den Newsletter dann weiterhin, jedoch ohne Zählpixel und Klickmessung. Schreiben Sie uns dazu an [email protected].

5. Datenquellen

Die personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen erhoben.

6. Notwendigkeit der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Zusendung des Newsletters benötigen wir jedoch Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe von Name und Unternehmen ist freiwillig.

7. Automatisierte Entscheidungen

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

8. Datenempfänger/innen

Wenn und soweit es für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist, können Dienstleister*innen, die personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter*innen erhalten, von Ihren Daten Kenntnis erlangen.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir MailerLite, einen Dienst der MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, Irland, die als Auftragsverarbeiterin für uns tätig ist. MailerLite speichert die Daten in der Europäischen Union und setzt verbundene Unternehmen und weitere Auftragsverarbeiter*innen ein. Die Datenschutzerklärung von MailerLite ist unter https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy abrufbar.

9. Internationale Übermittlung

Im Rahmen der Nutzung von MailerLite können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Hierfür haben wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Ihrer Abmeldung werden sie aus dem Verteiler entfernt. Den Nachweis Ihrer Einwilligung und Abmeldung bewahren wir für die Dauer der Verjährungsfrist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung etwaiger Rechtsansprüche auf (Art. 2947 ital. ZGB). Nutzungsdaten speichern wir für 6 Monate ab dem jeweiligen Versand.

11. Rechte der Betroffenen

Sie haben als betroffene Person die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
Recht auf Löschung/Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO);
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), siehe Punkt 4.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Italien ist dies der Garante per la protezione dei dati personali (GPDP) mit Sitz in Rom.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern.

Stand: 09.10.2026